| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Diagnostico de necesidades |
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Profesional de Bienestar de Personal
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A través de la encuesta de necesidades se elabora un diagnóstico, para identificar si se trata de actividades de formación y capacitación, o actividades de bienestar. |
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Elaborar el plan anual de estímulos e incentivos institucionales |
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Profesional de Bienestar de Personal
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Con base en la información obtenida se elabora el plan de incentivos, señalando los incentivos pecuniarios y los no pecuniarios que se ofrecen al mejor empleado de carrera docente y administrativa de la entidad, a los mejores empleados de cada nivel jerárquico, a los mejores equipos de trabajo de la entidad. Dicho plan se elabora de acuerdo con los recursos disponibles planteados en el plan de acción. |
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Revisar y aprobar plan anual de estímulos e incentivos |
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Funcionarios que conforman el comité de capacitación, bienestar e incentivos
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El Plan Anual de incentivos se entrega al secretario de despacho para su revisión y aprobación. Cuando requiere ajustes se regresa a la actividad: Elaborar el Plan Anual |
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Identificar necesidades de bienestar |
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Profesional de Bienestar Laboral
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Formularios, encuestas talleres. |
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A través de entrevistas, encuestas de necesidades, observación directa, sesiones de trabajo, talleres y evaluación de servicios prestados por los organismos de seguridad y previsión social, se realiza un diagnóstico de bienestar institucional tanto en la SEM como en la diferentes Instituciones Educativas, para identificar las necesidades y oportunidades de adelantar programas de bienestar que contribuyan a mejorar el cumplimiento de la misión de la SEM. |
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Identificar necesidades de formación y capacitación |
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Profesional de Bienestar Laboral
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Formato diagnóstico de necesidades |
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Con base en el reporte de fortalezas y debilidades generadas en el procedimiento: Evaluación del desempeño, se realiza un análisis de las necesidades de capacitación verificando los resultados obtenidos por los funcionarios. Identifica las falencias en competencias técnicas, administración de personal y conducta laboral, ya que de allí pueden resultar necesidades de capacitación y formación.
A su vez, El funcionario de Bienestar de Personal del área de Recursos Humanos de la SEM, recopila información adicional de acuerdo con lo indicado por la Guía Metodológica para el Plan Institucional de Capacitación, emitido por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), primera fase: diagnóstico de necesidades, en la cual se diligencian los formatos anexos de dicha guía.
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Establecer directrices de formación y capacitación |
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Comité De Capacitación, Bienestar e incentivos
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Acta de reunión del Comité |
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Identificar temáticas para la realización de cursos de capacitación y formación comunes para los administrativos del Ente Territorial y específicas para la SEM e Instituciones Educativas. Se tienen en cuentan los perfiles de los cargos que van a recibir la capacitación requerida. Así mismo, generan lineamientos para la elaboración del plan anual de formación y capacitación según los recursos disponibles estipulados en el plan de acción.
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Formulación del plan anual de formación y capacitación |
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Profesional Universitario de Bienestar Laboral
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formular el plan de incentivos formación y capacitación basado en los problemas y necesidades identificados en el diagnóstico, la normatividad expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública, en concordancia con el Plan Nacional de Formación y Capacitación, los lineamientos establecidos en el plan de desarrollo y plan de trabajo de la SEM; a partir de la definición de los objetivos y el alcance el jefe de talento humano define los recursos disponibles para hacer efectivo la planeación a partir de la revisión del plan de acción, una vez definido el objetivo y presupuesto para tal fin se procede a establecer las estrategias a implementar, temáticas, la población objetivo por niveles jerárquicos y/o cargos, las fechas programadas, los responsables y las necesidades de contratar. |
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Revisar y aprobar plan anual de formación y capacitación |
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Profesional Universitario de Bienestar Laboral, comité de capacitación, bienestar e incentivos
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Acta de reunión del Comité |
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Revisar el plan anual de formación y capacitación, si requiere ajustes, se continúa con la actividad 7, en caso de aprobarse lo firma y se remiten a través de correspondencia al proceso B01.01. Registro y análisis de viabilidad de programas y proyectos, para seguir los lineamientos y criterios empleados en el desarrollo de dicho proceso y así ejecutar los programas establecidos en los planes. |
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Desarrollar plan de capacitación, plan anual de estímulos e incentivos y actividades de bienestar |
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Profesional Universitario de Bienestar de personal
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Divulgar las actividades indicando la temática, fechas y horas programadas, duración y lugar del evento. Las actividades de capacitación y estímulos comprenden: charlas, conversatorios, seminarios, conferencias, talleres y cursos. Para las actividades de estímulos que constituyen acciones de bienestar social se encuentran las siguientes: jornadas de salud programadas en coordinación con las EPS, brigadas y campañas de prevención y atención de emergencias y mitigación de riesgos en conjunto con ARP, jornadas lúdicas y de esparcimiento, campeonatos deportivos coordinados con la Caja de Compensación. |
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Evaluación plan de capacitación y formación
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Profesional Universitario de Bienestar de personal
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Formato de evaluación de eventos y capacitaciones |
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Terminada cada capacitación se aplica un instrumento para evaluar los resultados del impacto de la capacitación, este debe ser consolidado en el informe o acta de la capacitación para garantizar la mejora continua, el proceso de evaluación debe incluir las siguientes variables: Satisfacción, Aprendizaje, Impacto, Transferencia al puesto de trabajo |
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